Putignano – Selezione di un'agenzia di comunicazione per il Carnevale

Di seguito il testo integrale del bando. Adesioni entro il 03 ottobre 2014 a mezzo pec

Putignano Ba – La Fondazione Carnevale di Putignano, in previsione della organizzanda prossima edizione della manifestazione, ha pubblicato un bando di gara per l’individuazione di un’organizzazione che si occupi degli aspetti grafici e della comunicazione.

FONDAZIONE “CARNEVALE DI PUTIGNANO” LINEE GUIDA PER L’ASSEGNAZIONE DEL BUDGET DI COMUNICAZIONE

Obiettivi del documento: scegliere il fornitore che si occuperà degli aspetti grafici e di comunicazione dell’edizione 2015 del Carnevale di Putignano.

Sono ammesse al bando:

1. Aziende la cui classificazione delle attività economiche ATECO corrisponda al seguente codice: M73.11.02 Conduzione di campagne di marketing e altri servizi pubblicitari;
2. Aziende che abbiano almeno tre anni di esercizio dell’attività precipua di comunicazione;
3. Aziende che abbiano curato per almeno un triennio la comunicazione di un evento di spettacolo di caratura nazionale;
4. Restano esclusi i soggetti che esercitano un’attività no-profit (associazioni culturali btw).

Output dell’offerta – l’offerta si deve comporre dei seguenti elementi:

1. Identificazione del Target;
2. Definizione del Concept (sarà considerato un ulteriore elemento a vantaggio della proposta, la creazione di una prima ipotesi di locandina pubblicitaria);
3. Offerta economica;
4. Timing/Cronoprogramma per la realizzazione delle attività proposte.

Offerta economica – il capitolato tecnico si deve comporre delle seguenti voci di costo:

1. Concept e progettazione grafica materiali di comunicazione coerenti e sinergici tra loro, compresi:
2. Off line (flyer programma; rivista ufficiale; pagine pubblicitarie in vari formati; totem; segnaletica; locandine; vele pubblicitarie; ecc.) – esclusi costi di stampa;
3. Online (sito internet; pagine social) – esclusa implementazione tecnica;
4. Ufficio stampa e social media marketing – attività redazionale finalizzata alla realizzazione, pubblicazione e divulgazione dei contenuti attraverso tutti i media on e off line ( a titolo di esempio: realizzazione e divulgazione comunicati stampa; aggiornamento contenuti sito, alimentazione e aggiornamento canali social; contenuti rivista ufficiale; ecc.);
5. Video e foto da utilizzare  per tutti i canali comunicativi ( a titolo di esempio video istituzionale, bumper, foto per rivista ufficiale; ecc.);
6. Integrazione e supporto per la raccolta pubblicitaria designata dalla Fondazione(a titolo di esempio partecipazione  alla creazione del database dei potenziali sponsor, creazione dell’offerta da presentare ai potenziali sponsor, ecc.);
7. Definizione del piano di comunicazione (budget; Timing; media on e off line da utilizzare, ecc.).

Termine ultimo per la presentazione dell’offerta: 03 ottobre 2014 a mezzo PEC (posta elettronica certificata) da inviare al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

1. Offerta economica;
2. Coerenza del concept con target e valori del Carnevale;
3. I criteri di scelta saranno stabiliti dalla Fondazione “Carnevale di Putignano” a suo insindacabile giudizio.

La Fondazione “Carnevale di Putignano” si riserva a suo insindacabile giudizio di modificare e/o revocare il presente Bando anche dopo i termini di scadenza indicati nello stesso.

Putignano, lì 22 settembre 2014.

                                                                                              IL PRESIDENTE

                                                                                       Giovanni Paolo Loperfido